Planejador de reuniões entre fusos horários

Adicione a cidade de cada pessoa e escolha um horário dentro da faixa amarela: é quando todos os participantes estão trabalhando.

Detectando seu fuso horário…
São Paulo
Brasil
sex, 16 out
BRTUTC-3
Lisboa
Portugal
sex, 16 out
WESTUTC+1+4 h
Nova York
Estados Unidos
sex, 16 out
EDTUTC-4-1 h
Londres
Reino Unido
sex, 16 out
BSTUTC+1+4 h
Horário de trabalho em comum (9:00–18:00)

Como planejar uma reunião

  1. Adicione uma cidade ou um fuso horário para cada participante.
  2. Marque o lugar do organizador como referência (ícone de casa): a linha do tempo segue o dia do organizador.
  3. Arraste pelas horas desejadas. Use as setas de data para mudar de dia.
  4. Envie: copie o link ou adicione o evento a uma agenda.

Dicas para reuniões em fusos horários diferentes

  • Confira as datas em março, abril, outubro e novembro: os países mudam os relógios em dias diferentes, então a diferença habitual pode variar uma hora.
  • Alterne horários cedo e tarde se a equipe costuma ter mais de 8 horas de diferença.
  • Escreva o horário com a sigla do fuso e um link, para que ninguém precise converter manualmente.

Perguntas frequentes

Como encontrar um horário de reunião bom para todos?

Adicione a localização de todos os participantes. A faixa amarela marca as horas em que todos estão entre 9:00 e 18:00 no horário local; selecione o horário sugerido para usá-lo.

E se os horários de trabalho não coincidirem?

O planejador sugere o horário em que a maioria está trabalhando e ninguém está dormindo. Para diferenças maiores, considere duas sessões ou alternar os horários.

Posso planejar uma reunião para uma data futura?

Sim. Use as setas de data ou o botão de calendário; as mudanças de horário de verão nessa data são aplicadas automaticamente.

Como envio o convite?

Use o Google Agenda ou baixe um arquivo .ics para o Outlook, o Calendário da Apple e outros. O evento é criado em UTC, então cada participante o vê no próprio horário.